Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Platzhalter
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E-Mail: Platzhalter@Platzhalter.com

2. Kurz gesagt

• Keine Werbe- oder Analyse-Cookies, keine Tracking-Dienste, keine Einbindung sozialer Netzwerke.
• Wir speichern keine IP-Adressen in unserer Datenbank.
• Die Website und alle Daten laufen über Cloudflare (Details unter 3).
• Ihre Daten verkaufen oder vermieten wir nicht.

3. Hosting bei Cloudflare

Diese Website wird über Cloudflare betrieben (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Wir nutzen Cloudflare Workers für die Auslieferung der Seiten, Cloudflare D1 als Datenbank und Cloudflare R2 als Dateispeicher für die Website-Entwürfe. Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und die Kennung Ihres Browsers. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und sie vor Angriffen und Missbrauch zu schützen. Um das Durchprobieren von Zugangscodes und Anmeldedaten zu verhindern, begrenzen wir die Zahl der Versuche je Verbindung für kurze Zeit (etwa eine Minute); diese Zählung findet bei Cloudflare statt und wird von uns nicht gespeichert.

Cloudflare kann Daten auch in den USA verarbeiten. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Wenn Sie einen Brief von uns bekommen haben

Wir schreiben Betriebe an, deren Kontaktdaten öffentlich zugänglich sind, etwa auf der eigenen Website, im Impressum oder in Branchenverzeichnissen. Dafür speichern wir Firmenname, Gewerk, Anschrift, Adresse der bisherigen Website und, soweit veröffentlicht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ansprechpartner. Auf dieser Grundlage gestalten wir einen unverbindlichen Website-Entwurf. Wenn wir miteinander sprechen, halten wir Notizen zum Gespräch und vereinbarte Termine fest.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Betrieben ein passendes Angebot zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten stammen aus den genannten öffentlichen Quellen (Art. 14 DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen, formlos per E-Mail. Dann löschen wir Ihre Daten, den Entwurf und den zugehörigen Verlauf.

Wir löschen die Daten, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr gebraucht werden. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Daten auf, solange der Vertrag läuft und gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen.

5. Ihr Entwurf und der Zugangscode

Ihr Entwurf ist nur mit dem Code aus dem Brief oder dem daraus erzeugten Link erreichbar. Wenn ein Code eingegeben oder ein Entwurf geöffnet wird, speichern wir:

• ob der Code gültig war, und bei welchem Entwurf,
• Datum und Uhrzeit,
• das Land, aus dem der Aufruf kam (von Cloudflare aus der Verbindung abgeleitet),
• den Namen der Website, von der aus der Link geöffnet wurde (nur die Domain, ohne Pfad),
• die grobe Geräteart (Handy, Tablet oder Rechner).

Keine IP-Adresse, keine vollständige Browserkennung, kein Cookie. So sehen wir, ob ein Entwurf angesehen wurde, und erkennen Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einträge zu ungültigen Codes löschen wir nach 30 Tagen, alle übrigen nach zwölf Monaten.

Die Entwürfe werden abgeschottet angezeigt: Sie dürfen keine Daten an andere Seiten übertragen und nicht in fremde Websites eingebettet werden.

6. Anfragen über das Formular oder per E-Mail

Wenn Sie uns über das Formular unter Ihrem Entwurf oder per E-Mail schreiben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und, wenn angegeben, Ihren Namen und Ihre Wünsche zum Entwurf, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen). Über neue Anfragen benachrichtigen wir uns selbst per E-Mail; dafür kann der Versanddienst Resend (Resend, Inc., USA) eingesetzt werden, der die Nachricht in unserem Auftrag zustellt. Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, löschen wir, sobald sie erledigt sind und nicht mehr gebraucht werden.

7. Cookies

Besucherinnen und Besucher erhalten von uns keine Cookies. Ein technisch notwendiges Cookie wird nur gesetzt, wenn sich das Velmo-Team im internen Bereich anmeldet; es enthält keine personenbezogenen Daten über Sie und läuft nach 14 Tagen ab.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) – eine formlose E-Mail genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder Ihren Betrieb haben.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Stand: September 2026.